Cosplay Regeln

Cosplay Teilnahmeregeln
Gültig für Cosplay-Wettbewerbe der Manga & Anime Community

• Die Anmeldung zum Wettbewerb erfolgt elektronisch per Email. Sämtliche Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. Unwahre Angaben führen zur Disqualifikation vom Wettbewerb. Die Anmeldung wird dabei von der Organisationsleitung des Cosplay-Wettbewerbs bestätigt. Die positive oder negative Bestätigung erfolgt innerhalb von 14 Tagen.
• Teilnehmer, die jünger als 18 Jahre sind, benötigen zur Teilnahme eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten.
• Die maximale Teilnehmerzahl einer Cosplaygruppe beträgt 8 Personen. Für Abweichungen ist eine vorherige Absprache mit der Organisationsleitung erforderlich.
• Es erfolgt keine Trennung zwischen Einzel- und Gruppencosplay. Bei der Bewertung der Performance wird jedoch berücksichtigt, ob es sich um einen Einzelcosplayer oder um eine Gruppe handelt. Weiters wird bei Gruppen ein Gesamteindruck der Kostüme wahrgenommen.
• Vor Ort müssen sich Teilnehmer rechtzeitig an den Infostand der Manga & Anime Community auf der Veranstaltung wenden, um in den Ablauf des Wettbewerbs sowie in örtliche Gegebenheiten instruiert zu werden.
• Cosplay-Teilnehmern stehen Umkleideräume zur Verfügung. Es ist darauf zu achten, dass das Umziehen rasch und zügig erfolgt, um den Zeitplan nicht zu gefährden.
• Der erste Teil des Wettbewerbs ist die Kostümbewertung. Diese erfolgt in einem separaten Raum unter Ausschluss des Publikums. Hier kann jeder Cosplayer auch in aller Ruhe über sein Kostüm erzählen. Die Cosplayer müssen sich zur Vorbewertung pünktlich eingefunden haben.
  Der zweite und öffentliche Teil des Cosplaywettbewerbes ist die Performance. Diese findet auf der Bühne zur veranschlagten Zeit statt. Die Cosplayer müssen rechtzeitig zu ihrem Auftritt anwesend sein. Der Aufruf erfolgt lediglich innerhalb des Saals.
• Die Performance für Einzelcosplayer sollte für einen Zeitrahmen von etwa 3 - 4 Minuten ausgelegt sein, bei Gruppen für einen Zeitrahmen von etwa 5 - 6 Minuten. Bei Abweichungen ist eine vorherige Absprache mit der Organisationsleitung nötig.
• Es dürfen keine echten Tiere mitgebracht werden.
• Von jedem Teilnehmer wird anständiges Verhalten erwartet.
• Die Verwendung eigener Musik als Untermalung ist nach Absprache möglich. Diese muss im mp3-Format entweder der Organisationsleitung elektronisch übermittelt oder mindestens 1 Stunde vor Beginn der Vorbewertungsrunde der Organisationsleitung übergeben werden. Das Musikstück muss so gestaltet sein, dass es bei 00:00 beginnt. Die Datei muss eindeutig benannt sein (Gruppenname + Name des Gruppenleiters). Der Dateiname darf keine Sonderzeichen enthalten, die Datei muss zuvor auf verschiedenen Betriebssystemen auf Abspielbarkeit getestet worden sein.
• Regieanweisungen (z.B. start & stoppen der Musik, Licht hell + dunkel) müssen der Organisationsleitung mittels eines maschinengeschriebenen Zettels im Format A4 in 5facher Ausführung abgegeben werden. Der Zettel muss dabei mit Gruppenname und Startnummer beschriftet sein. Es ist dabei zu beachten, dass die Techniker möglicherweise nicht in der Lage sind, die Regieanweisungen - insbesondere komplizierte Anweisungen - korrekt umzusetzen. Es empfiehlt sich daher, bei der Performance nicht auf die korrekte Umsetzung der Regieanweisungen zu verlassen.
• Ein Teilnehmer bzw. der Gruppensprecher hat für jeden Charakter ein Bild seines Vorbildcharakters elektronisch mit der Anmeldung abzugeben (Bitte wenn möglich dabei nur einen Link schicken und keinen Anhang). Dieses Bild muss den Vorbildcharakter klar und unmissverständlich zeigen. Der Teilnehmer sollte sich dessen bewusst sein, dass dieses Bild von der Jury als Vergleich zu seinem Cosplay herangezogen werden kann und daher qualitativ hochwertig sein sollte.
• Mischungen von Charakteren verschiedener Serien sind erlaubt.
• Die Waffenrichtlinien sind einzuhalten.
• Durch die Teilnahme am Wettbewerb gibt der Teilnehmer sein Einverständnis zu Foto- und Videoaufnahmen. Die Rechte dieser Aufnahmen verbleiben beim Verein Manga & Anime Community.
• Die Vergabe der Startnummern erfolgt in der Reihenfolge der Anmeldungen.
• Die Bewertung und Verteilung der Plätze erfolgt durch eine neutrale Jury.
• Schaukämpfe sind auf dem Veranstaltungsgelände grundsätzlich nicht erlaubt.
• Um eine potentielle Beeinflussung zu vermeiden, werden die Jurymitglieder erst bei Beginn des Wettbewerbs bekanntgegeben.
• Die Organisationsleitung behält sich vor, Teile dieser Regeln anzupassen und zu verändern. Gültig ist dabei die letzte Version dieser Regeln, die zu Anmeldeschluss bekannt gegeben wird und auch bei der Veranstaltung aufliegen.
• Veranstalter und Organisationsleitung behalten sich das Recht vor, Teilnehmer vom Wettbewerb unter Angabe von Gründen auszuschließen.
• Die Bühne ist in dem selben Zustand zu verlassen, in dem sie betreten wurde.
• Preise werden persönlich bei der Preisverleihung übergeben. Sollte ein Gewinner nicht anwesend sein können, kann ein Vertreter den Preis mittels schriftlicher Einverständniserklärung des Preisträgers entgegennehmen. Ein postalischer Versand der Preise ist nicht möglich.
• Bei allen Unklarheiten in diesen Regeln ist die Organisationsleitung des Cosplay-Wettbewerbs die erste und die Veranstaltungsleitung die oberste Schlichtungsinstanz.